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糧食、油、蛋類、調(diào)味品、佐料、副食品等供貨商必須具備經(jīng)營、生產(chǎn)、配送能力,具備國內(nèi)獨(dú)立法人資格,注冊資金50萬元以上。這樣才能夠安全快速配送,那么大家知道蔬菜的訂單接受方式是怎樣的嗎?接受客戶訂貨的方式主要有傳統(tǒng)訂貨方式和電子訂貨方式兩種,接下來我們一起來了解一下深圳蔬菜配送訂單接受方式有哪些。
(l)傳統(tǒng)的訂購方式
傳統(tǒng)訂單是指人工書寫、輸入和傳輸訂單,主要包括以下三種類型:
電話口頭訂購:用戶通過電話向配送中心口述商品的名稱和數(shù)量。由于客戶每天訂購的品種可能達(dá)到幾十個(gè),規(guī)格要求不同,很容易導(dǎo)致訂購時(shí)間長,錯(cuò)誤率高。
傳真訂購:客戶將要訂購的貨物類型整理成書面材料,并使用傳真機(jī)傳輸?shù)脚渌椭行摹_@樣可以快速傳輸訂單數(shù)據(jù),但是由于傳輸數(shù)據(jù)的質(zhì)量不高,往往會增加事后確認(rèn)的工作量。
派人巡貨接單:配送中心的巡貨人員可以利用經(jīng)常直接接觸客戶的機(jī)會帶回訂單,巡貨人員也可以通過為用戶提供管理意見、市場信息和銷售新產(chǎn)品來提高服務(wù)水平。
(2)電子訂貨方式
電子訂單是將訂單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子信息,通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)挠唵畏绞?。電子訂購方式主要有以下三種:
人工檢查缺貨和訂貨:用戶訂貨人員檢查貨架。如果發(fā)現(xiàn)貨物缺貨,用掃描儀記錄貨物條碼,然后輸入訂貨數(shù)量。當(dāng)所有訂單數(shù)據(jù)都輸入時(shí),數(shù)據(jù)將通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)脚渌椭行摹?/p>
POS系統(tǒng)訂購:如果配送對象是零售店和連鎖店,通常使用收銀系統(tǒng)進(jìn)行銷售,可以在商品庫存中設(shè)置安全庫存。當(dāng)庫存低于安全庫存時(shí),會自動生成訂單數(shù)據(jù),確認(rèn)訂單數(shù)據(jù)并傳輸?shù)脚渌椭行摹?/p>
訂單應(yīng)用系統(tǒng):如果客戶系統(tǒng)中有訂單處理系統(tǒng),系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單可以通過轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)換為與配送中心約定的標(biāo)準(zhǔn)格式,并在約定的時(shí)間內(nèi)傳輸。與傳統(tǒng)的訂貨方式相比,電子訂貨方式由于其傳遞速度快、可靠性好、準(zhǔn)確性高、運(yùn)行成本低,將成為訂貨信息傳遞的主要方式。
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